La logistique événementielle consiste généralement, à planifier, transporter et coordonner toutes les ressources matérielles, humaines et techniques nécessaires à la réussite d’un évènement.
Nos principales missions
Elles consistent entre autres :
- Transport et acheminement : Gérer l’acheminement du matériel, du mobilier et des décors.
- Implantations sur site : Coordonner le montage, l’installation technique (son, lumière) et le démontage.
- Gestion des flux : Assurer la fluidité des accès pour les participants, les invités et les prestataires.
- Gestion des imprévus : Répondre rapidement aux pannes techniques ou aux urgences de dernière minute.
Les étapes clés
Pour assurer à bien nos missions, notre méthodologie de travail se base sur trois étapes:
- En amont : Analyser le cahier des charges, établir un rétro-planning et gérer les stocks.
- Pendant l’événement : Coordonner les équipes et superviser les opérations en temps réel.
- En aval : Organiser le démontage, le nettoyage et le retour du matériel.
Vous êtes clients particuliers, entreprises ou institutionnel, si vous planifier un événement à court, moyen ou long terme, manifestez vos besoins :
- type d’événement (séminaire, salon, concert) ?
- nombre de participants estimé ?
Nos équipes se chargerons de vous accompagner de bout en bout depuis l’idée de votre projet, sa planification, son organisation et son suivi post activité.
Appelez-nous dès aujourd’hui afin que nous puissions ensemble explorer la liste détaillée de vos besoins logistiques.